Bạn cần nắm được thủ tục đăng ký hải quan điện tử để có thể bắt đầu truyền tờ khai hải quan qua mạng internet. Nếu bạn chưa rõ các bước đăng ký như thế nào thì bài viết này dành cho bạn.
Để làm thủ tục hải quan điện tử, công ty bạn cần có tài khoản (account) tại cơ quan hải quan, tức là đã tham gia thủ tục hải quan điện tử. Sau khi tài khoản này được lập và kích hoạt, bạn mới có thể truyền và nhận kết quả phản hồi trực tuyến.
|
Thủ tục đăng ký hải quan điện tử. Ảnh minh họa. |
Lưu ý rằng, đến đầu năm 2014, hải quan điện tử mới áp dụng cho công ty, chưa sử dụng cho cá nhân. Nói cách khác, nếu bạn muốn làm thủ tục hải quan cho hàng phi mậu dịch (cho, biếu, tặng…), thì vẫn cần phải làm theo hình thức truyền thống. Có nghĩa là, bạn sẽ ghi tờ khai bằng tay và làm thủ tục giống như trước đây.
Quay trở lại chủ đề chính, việc đăng ký tham gia hải quan điện tử cũng khá đơn giản. Bạn chuẩn bị những giấy tờ phải nộp như sau:
1. Đơn đăng ký tham gia thủ tục Hải quan điện tử (theo mẫu): 01 bản gốc
Bạn có thể download mẫu đăng ký tham gia hải quan điện tử. Đến đầu năm 2014 mẫu này vẫn sử dụng, chưa có thay đổi.
2. Giấy đăng ký doanh nghiệp: 01 bản sao y.
3. Giấy giới thiệu: 01 bản (cho người trực tiếp đi đăng ký).
Nếu bạn muốn đăng ký cho Chi nhánh công ty, thì phải kèm thêm Giấy ủy quyền của Công ty cho Chi nhánh.
Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký, cán bộ IT của hải quan sẽ xem có chính xác không. Nếu thông tin sai, mời bạn về sửa rồi nộp lại. Với hồ sơ chính xác thì chỉ sau vài tiếng đồng hồ, là có thể sử dụng account để truyền tờ khai. Bạn cũng lưu ý nên “quan tâm” đến cán bộ nhận hồ sơ để thủ tục được thuận tiện nhanh chóng.
Khi được chấp nhận, sau khoảng một vài ngày, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận tham gia hải quan điện tử.
Nếu bạn không muốn trực tiếp đi đăng ký, có thể dùng qua đơn vị dịch vụ, với mức phí hợp lý. Trong trường hợp bạn dùng bên khai thuê hải quan hoặc đại lý hải quan, thì những công ty này sẽ làm dịch vụ đăng ký luôn cho bạn.
Nguồn: Container Transportation